Circular No. INAE-CITA2011-02

Guayaquil, 02 de Diciembre de 2011

II CONCURSO INTERCOLEGIAL SOBRE TEMAS ANTÁRTICOS (CITA 2011)

Instrucciones para los participantes clasificados:

Los participantes con sus acompañantes que residen fuera de Guayaquil, deberán estar en esta ciudad el 6 de diciembre de 2011 para que puedan alojarse en el Hotel La Torre (Chile 303 y Luque Esq. Piso 13) y dormir la noche del 6 amanecer 7 de diciembre con el fin de que el día del evento puedan estar a tiempo al inicio del evento, el mismo que empieza a las 8:00. El Programa Preliminar del evento puede descargarse haciendo clic en Programa

El Hotel se encuentra a poca distancia del sitio del evento, a escasas cinco cuadras aproximadamente, de tal manera que puedan desplazarse solamente a pie. El sitio del evento se encuentra en el edificio de la Corporación Financiera Nacional (antes  Banco Central del Ecuador) ubicado en 9 de Octubre y Pichincha, Piso Tres, Salón Multifuncional. El ingreso es por el lado de la calle nueve de octubre, en el horario de 8H00 a 17h00, después de esa hora el ingreso es por la calle Pichincha. Cuando ingresen al edificio por el lado de la nueve de octubre, deberán coger por su derecha y atravesar un pasillo amarillo y tomar por su izquierda donde encontrarán los ascensores

Los estudiantes y acompañantes deberán planificar retornar a sus lugares de residencia el día 7 de diciembre/2011, solo en caso excepcional con justificaciones adecuadas como inconvenientes en el transporte de retorno podrán quedarse alojados una noche más en el hotel.

Cuando arriben a Guayaquil, una vez que lleguen al Terminal, los estudiantes y sus acompañantes (dos personas por alumno) podrán contratar un taxi hacia el Hotel, el INAE reconocerá hasta 4 dólares por este concepto, así también se reconocerá hasta 4 dólares para su retorno al Terminal. Se pediría por favor a los participantes comunicarse al 2-560421 Ext. 104 o al 094007185  para informar que se encuentran ya alojados.

Los digitales de las exposiciones deberán ser enviadas vía correo electrónico hasta las 15H00 del día martes 6 de diciembre de 2011 a la dirección Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla con el fin de dejarlos grabados en la laptop que se utilizará para reproducir las exposiciones. El INAE no se compromete a contar con servicio de wireless en el sitio de las exposiciones.

Mas detalles sobre la Logística de la Segunda Etapa del Concurso, Presentación oral de los Trabajos, calificación de las exposiciones y movilización y hospedaje pueden ser revisados en los ítems g) , h), i), y j).

IMPORTANTE:

El INAE reintegrará los gastos de pasajes terrestres posterior al evento presentando los boletos originales del trayecto de ida y retorno desde el lugar de residencia hasta Guayaquil y viceversa. Los boletos deben estar completamente  llenos con los datos de cada viajero.  Por favor revisar más detalles sobre este tema en el ítem j) de las Bases del Concurso.

El INAE coordinará asuntos de hotel y cubrirá los gastos de transportación pero no de alimentación.

El estudiante deberá preparar su presentación en Power Point, quince minutos de presentación oral. Luego tendrán cinco minutos para contestar preguntas del jurado o del público.

Si los participantes deciden invitar a compañeros, amigos y  público en general, podrán hacerlo pero a cuenta y gastos propios.

El estudiante no está obligado a hacerlo pero en caso de poder traer su propio puntero o dispositivo inalámbrico para pasar las diapositivas automáticamente puede hacerlo.

Cordialmente,

La  Dirección Ejecutiva

Instituto Antártico Ecuatoriano